Für QA & EHS
Qualitäts- und Sicherheitsnachweise zusammenführen
LabNote.Light verbindet Dokumentenstände, Auditfeststellungen, CAPA und SDB-verknüpfte Sicherheitsdokumente. Verantwortliche, Fristen, Freigaben und offene Kenntnisnahmen bleiben am jeweiligen Vorgang sichtbar.
- Signierte Freigaben
- Wirksamkeitsprüfungen
- Geprüfte SDB-Angaben
Im Arbeitsalltag
Nachweise sind vorhanden. Oft fehlt der Zusammenhang.
Ein freigegebenes Dokument, eine Feststellung und eine Maßnahme beantworten unterschiedliche Fragen. Für die Prüfung müssen Quelle, Entscheidung und Folgeschritt zusammenpassen.
Fassung und Freigabe getrennt
Ohne Versionsbezug ist nicht eindeutig, welche Fassung geprüft, verteilt oder zur Kenntnis genommen wurde.
Feststellung ohne Folgevorgang
Nachweis, Abweichung und CAPA müssen sonst über Listen und Dateinamen zusammengesucht werden.
Maßnahme ohne Wirksamkeitsprüfung
Ein erledigter Termin belegt noch nicht, dass die beschriebene Ursache wirksam behandelt wurde.
Neue SDB-Fassung ohne Folgeprüfung
Betroffene Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen müssen gezielt geprüft und gegebenenfalls überarbeitet werden.
Ein zusammenhängender Prüfpfad
Vom Prüfpunkt bis zum dokumentierten Abschluss
Verknüpfungen ersetzen keine fachliche Entscheidung. Sie halten Quelle, Bearbeitung und Nachweis am selben Vorgang auffindbar.
- 01
Prüfen
Dokumentstand oder Audit-Prüfpunkt mit Ergebnis, Notiz und Nachweis bewerten.
- 02
Weiterführen
Eine Feststellung als verknüpfte Abweichung, Risiko oder CAPA weiterbearbeiten.
- 03
Verantworten
Ursache, Maßnahmenplan, verantwortliche Person und Frist am Vorgang festhalten.
- 04
Wirksamkeit prüfen
Prüfmethode und Termin festlegen, Ergebnis dokumentieren und den Abschluss signieren.
Interne Audits und CAPA
Feststellung, Ursache und Wirksamkeit bleiben verknüpft
Auditprogramme ordnen Themen, Zeitraum und Auditoren. Im Audit werden Ergebnisse und Nachweise je Prüfpunkt erfasst. Eine verknüpfte CAPA führt Quelle, Priorität, Ursache, Maßnahmenplan, Verantwortlichkeit, Frist und Wirksamkeitsprüfung weiter.
Sicherheitsdatenblatt
Ausgelesene Angaben erst nach Prüfung übernehmen
Die optionale Auslesung zeigt H- und P-Sätze, Piktogramme, PSA-Hinweise und technische Angaben als Vorschläge. Verantwortliche Personen vergleichen sie mit dem PDF und entscheiden über die Übernahme.
Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung
Freigabe, Kenntnisnahme und Revision getrennt nachhalten
Geprüfte SDB-Angaben können eine Gefährdungsbeurteilung vorbefüllen. Erstellung und Freigabe erfolgen durch zwei Personen. Freigegebene Betriebsanweisungen werden zugewiesen; offene Kenntnisnahmen und Folgeprüfungen nach einer neuen SDB-Revision bleiben sichtbar.
Konkreter Funktionsumfang
Klare Arbeitslisten für Dokumente, Audits und CAPA
Dokumentenlenkung
Entwurf, Prüfung, zweite signierte Freigabe, Verteilung, Kenntnisnahme und wiederkehrende Prüfung je Version.
Auditnachweise
Interne Auditchecklisten führen Ergebnis, Notiz und Nachweis je Prüfpunkt; externe Audits werden als Vorgänge dokumentiert.
CAPA-Verlauf
Quelle, Ursache, Maßnahme, Termin und Wirksamkeitsprüfung folgen einem sichtbaren Statusverlauf.
Sicherheitsdokumente
SDB, Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung behalten eigene Versionen, Zuständigkeiten und Prüfstände.
Häufige Fragen
Ist LabNote.Light nach ISO/IEC 17025 oder ISO 9001 zertifiziert?
Nein. LabNote.Light unterstützt Qualitätsabläufe und Nachweise. Zertifiziert oder akkreditiert wird die Organisation beziehungsweise das Labor, nicht die Software.
Trifft die SDB-Auslesung Sicherheitsentscheidungen?
Nein. Die optionale Auslesung erstellt Vorschläge. Verantwortliche Personen vergleichen die Angaben mit dem PDF und entscheiden über Übernahme, Bewertung und Schutzmaßnahmen.
Können externe Auditoren direkt mitarbeiten?
Externe Audits können mit Quelle, Terminen, Bericht und Feststellungen dokumentiert werden. Ein eigener Portalzugang für externe Auditoren ist derzeit nicht Teil des Workflows.
Ersetzt das eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Nein. LabNote.Light strukturiert Dokumente, Zuständigkeiten und Prüfstände. Die fachliche Bewertung bleibt bei den verantwortlichen Personen.
QA- und EHS-Abläufe im Early Access prüfen
Im Early Access prüfen wir, wie Dokumentenlenkung, Audits, CAPA und SDB-verknüpfte Sicherheitsdokumente in Ihre Abläufe passen. Der allgemeine Release ist für 2027 geplant.