Für Lab Operations
Räume und Geräte verlässlich betreiben
LabNote.Light verbindet Raumstruktur, Gerätestatus, Wartung, Kalibrierung und Qualifizierung. Zuständigkeiten, Termine und Nachweise stehen direkt am jeweiligen Gerät.
- Geräteregister
- Kalibrier- und Wartungsnachweise
- Daten in Frankfurt gespeichert
Im laufenden Betrieb
Im Alltag fehlen oft Standort, Status oder Zuständigkeit
Ein Gerätename allein reicht nicht. Für den sicheren Betrieb müssen Standort, Verantwortliche, Fristen und aktuelle Nachweise zusammenpassen.
Standort nicht eindeutig
Gerät, System und Komponente werden sonst in getrennten Listen oder nur über lokale Kennzeichnungen geführt.
Verantwortung nicht sichtbar
Ohne benannte Zuständigkeit ist bei einer Störung oder fälligen Maßnahme unklar, wer übernimmt.
Servicetermine stehen separat
Wartung und Kalibrierung verlieren ihren Kontext, wenn Fristen und Nachweise getrennt vom Gerät gepflegt werden.
Komponenten werden übersehen
Bei Systemen müssen auch Detektoren, Pumpen oder Prüfmittel einen eigenen Status und Lebenslauf behalten.
Ein Gerät im Betrieb
Von der Aufnahme bis zum aktuellen Nachweis
Stammdaten, Standort, Zuständigkeit und technische Nachweise werden am selben Gerät geführt.
- 01
Gerät aufnehmen
Gerät, System oder Komponente mit Hersteller, Modell und interner Nummer erfassen.
- 02
Standort und Zuständigkeit setzen
Raum, verantwortliche Person und aktuellen Betriebsstatus zuordnen.
- 03
Maßnahmen planen
Wartung, Kalibrierung oder Qualifizierung mit Termin und Verantwortlichkeit anlegen.
- 04
Nachweis abschließen
Ergebnis, Dokumente und Freigabe erfassen; der nächste Termin wird am Gerät sichtbar.
Geräteregister
Status, Standort und Verantwortung auf einen Blick
Das Register unterscheidet Geräte, Systeme und Komponenten. Raum, verantwortliche Person, nächster Servicetermin und Betriebsstatus lassen sich gemeinsam prüfen.
Gerätedatensatz
Stammdaten und Lebenslauf am Gerät
Hersteller, Modell, Seriennummer, Standort und Komponenten stehen neben Nutzung, Wartung und Kalibrierung. So bleibt der technische Zusammenhang erhalten.
Kalibrierung und Qualifizierung
Fristen, Ergebnisse und Dokumente zusammen prüfen
Kalibrierungen führen Gültigkeit, Rückführbarkeit, Messunsicherheit und Nachweis. IQ, OQ und PQ werden als eigene Qualifizierungen mit Ergebnis und Signatur dokumentiert.
Konkreter Funktionsumfang
Technische Nachweise für den laufenden Betrieb
Klare Statuswerte
Betriebsbereit, in Wartung, defekt, außer Betrieb und stillgelegt bleiben fachlich getrennte Zustände.
Systeme und Komponenten
Zusammengehörige Geräte lassen sich als System mit eigenständigen Komponenten abbilden.
QR-Zugriff
Unterstützte Etiketten öffnen den passenden Gerätedatensatz im Browser; weitere Aktionen werden bewusst bestätigt.
Regelbasierte Hinweise
Häufungen ungeplanter Wartungen werden sichtbar und können fachlich bewertet werden.
Häufige Fragen
Brauche ich einen speziellen QR-Scanner?
Nein. Unterstützte QR-Etiketten lassen sich mit einer Smartphone-Kamera oder dem Scanner in der Weboberfläche öffnen. Der Scan führt zum Gerätedatensatz; weitere Aktionen müssen bestätigt werden.
Welche Gerätedaten kann ich importieren?
Der CSV-Import erkennt deutsche und englische Spaltenüberschriften unabhängig von Groß- und Kleinschreibung. Geräte, Systeme und verknüpfte Komponenten können übernommen werden; vorhandene Seriennummern werden auf Konflikte geprüft.
Wie werden Wartung und Kalibrierung unterschieden?
Beide werden als eigene Nachweisarten mit Termin, Status und Dokumenten geführt. Kalibrierungen können zusätzlich Rückführbarkeit und Messunsicherheit enthalten.
Können Komponenten einen eigenen Status haben?
Ja. Komponenten bleiben eigenständige Datensätze und können einem übergeordneten System zugeordnet werden. Außer Betrieb, defekt und stillgelegt werden getrennt behandelt.
Lab-Ops-Abläufe im Early Access prüfen
Im Early Access prüfen wir Raumstruktur, Gerätestammdaten, Wartung, Kalibrierung und Qualifizierung anhand Ihrer Abläufe. Der allgemeine Release ist für 2027 geplant.