Jede Probe vom Eingang bis zum Bericht nachvollziehbar
Proben im Bulk annehmen, einlagern, etikettieren, analysieren und berichten — mit Auftrag, Kunde, Fristen, Probenhistorie und Rückstellregeln an einem Ort. Bioprozess-Läufe und Zellbanken hängen am selben Datensatz.
14 Tage gratis · EU-gehostet
Was das Probenmanagement abdeckt
Probeneingang und Aufträge
Auftrag anlegen, Kunde wählen, Vorlage anwenden und bis zu 100 Proben in einer Tabelle erfassen — Matrix, Entnahmestelle, Datum und Analysen je Zeile, ohne jede Probe einzeln zu klicken.
Board, Warteschlange und Fristen
Kanban über alle Status von „Eingegangen“ bis „Entsorgt“, eigene Warteschlange je Person, Bearbeitungszeit-Ziele und Kennzahlen zu Durchlauf und Termintreue.
Lagerhierarchie
Gebäude → Raum → Lagerort → Lagerfach → Box mit Rasteransicht, freien Plätzen, Umlagern und Bewegungsprotokoll.
Etiketten und QR-Codes
Etiketten für Proben, Ansatzlösungen und Lagerfächer auf Standarddruckern; Scannen im Browser öffnet direkt den passenden Datensatz.
Bestände, Chargen und Bewegungen
Reagenzien, Chargen, Ansatzlösungen und Verbrauchsmaterial mit Entnahme, Rückgabe, Umlagerung und Inventur per QR-Scanner.
Probenhistorie, Rückstellung, Entsorgung
Jede Übergabe und jeder Statuswechsel mit Person und Zeit, Lücken werden angezeigt; Rückstellfristen und Entsorgung inklusive Abfallschlüssel.
Kundenportal
Kunden melden Proben vor, sehen den Stand ihrer Aufträge, laden Berichte herunter und schreiben Nachrichten — Zugriff pro Kunde freigegeben.
Probenahme-Pläne und Vorlagen
Wiederkehrende Probenahmen als Plan mit Stellen, Intervall und Vorlage; daraus entsteht der Eingang auf Knopfdruck.
Import und Fremdvergabe
Excel- und CSV-Listen per Assistent mit Spaltenzuordnung übernehmen; Analysen an hinterlegte Unterauftragnehmer vergeben — der Rücklauf fließt in denselben Bericht.
Bioprozess und Zellbanken
Bioreaktor-Läufe und Kampagnen mit Feeds, Ernten und Sampling, Läufe im Vergleich; Master- und Working Cell Banks mit Passagen und Vials.
Annehmen → Einlagern → Analysieren → Berichten
- 1
Annehmen
Auftrag mit Kunde und Analysen anlegen, Proben als Liste erfassen oder aus der Voranmeldung im Portal übernehmen.
- 2
Einlagern
Etikett drucken, Platz in Fach oder Box wählen — Bewegung, Person und Zeit werden mitgeschrieben.
- 3
Analysieren und verknüpfen
Methoden aus dem Katalog je Probe, Arbeitslisten für den Lauf, Ergebnisse und Journal-Einträge hängen an derselben Probe.
- 4
Berichten und aufbewahren
Bericht freigeben und im Portal bereitstellen, Rückstellfrist läuft, Entsorgung wird dokumentiert.
Warum LabNote.Light
- Auftrags-basierter Probeneingang für Bulk-Workflows statt Einzelerfassung
- Lager, Bestände und Bewegungen nach derselben Logik — Proben, Reagenzien, Verbrauchsmaterial
- Probenhistorie, Rückstellung und Entsorgung ohne zweite Liste
- Kundenportal und Journal hängen am selben Probendatensatz
Häufige Fragen
Kann ich bestehende Excel-Listen importieren?
Ja. Der Import-Assistent nimmt Excel- und CSV-Dateien per Drag-and-drop, ordnet Spalten den Probenfeldern zu und zeigt vor dem Übernehmen eine Prüfung der Zeilen.
Sind Bewegungen revisionssicher?
Jede Bewegung schreibt einen Eintrag mit Person, Zeit, Menge sowie Quell- und Zielort. Statuswechsel und Übergaben landen zusätzlich in der Probenhistorie.
Brauche ich Hardware für QR-Codes?
Nein. Der QR-Scanner läuft im Browser — auch am Telefon direkt an der Kühltruhe. Etiketten drucken Sie auf Standarddruckern oder Etikettendruckern.
Kann ich eigene Probenfelder anlegen?
Ja. Eigene Felder, Board-Spalten, Statusabläufe und Automatisierungen lassen sich je Organisation einstellen, ohne Entwicklung.
Was sehen Kunden im Portal?
Nur ihre eigenen Aufträge: Stand der Proben, freigegebene Berichte zum Download und Nachrichten an das Labor. Der Zugang wird je Kunde freigeschaltet und lässt sich jederzeit entziehen.
Lassen sich Analysen an Fremdlabore vergeben?
Ja. Unterauftragnehmer werden hinterlegt, die Vergabe hängt an der Probe, und der Rücklauf fließt in denselben Bericht.
Sicherheit & Compliance
In jedem Plan eingebaut, nicht aufgeklebt
DSGVO, ALCOA+ und Audit-Trail mit Hash-Kette gehören zu jedem LabNote.Light-Plan — ohne Zusatzmodul, ohne Aufpreis, EU-gehostet.
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