Probenmanagement
Probenmanagement für den Laboralltag
Proben einzeln oder als Serie erfassen, einem Auftrag zuordnen und einlagern. Die Probendetails zeigen Analysen, Ergebnisse, verknüpfte Versuche und dokumentierte Übergaben.
Vom Probeneingang zur Ergebnisprüfung
- 01
Erfassen
Kunde und Auftrag wählen, Probenzeilen ergänzen und den Eingang bestätigen.
- 02
Einlagern
Etiketten drucken und einen Lagerort oder Boxplatz zuweisen.
- 03
Bearbeiten
Analysen zuweisen, Läufe planen und Messwerte je Parameter erfassen.
- 04
Prüfen
Ergebnisse verifizieren und den Berichtsstand im Auftrag prüfen.
Probendetails
Erfasste Werte sind noch keine geprüften Ergebnisse
Die Probendetails trennen Erfassung und Verifizierung. Sie zeigen den Stand der Parameter, Abweichungen von hinterlegten Grenzen und den Berichtsstatus des Auftrags.
- Analysen und Ergebnisse
- Methoden und Parameter zuweisen, Zahlen- oder Textwerte erfassen und Ergebnisse gegen hinterlegte Spezifikationsgrenzen prüfen. Erfasste und verifizierte Werte werden getrennt gezählt.
- Versuche und Dokumente
- Verwendete Proben aus Journal-Einträgen verknüpfen. Die Probendetails zeigen zugehörige Versuche sowie Dokumente und Berichte des Auftrags.
Lagerung und Historie
Lagerplatz zuweisen. Vorgänge dokumentieren.
Eine Probe hat einen aktuellen Lagerort und eine Historie der erfassten Vorgänge. Aliquote werden als verknüpfte Teilproben mit eigener Menge und eigenem Lagerort geführt.
Lagerorte und Boxen
Erfasste Ereignisse der Probe
Die Historie zeigt dokumentierte Übergaben, Bewegungen und Statuswechsel. Nicht erfasste physische Vorgänge werden nicht automatisch erkannt.
Funktionsumfang
Funktionen im Überblick
- Probeneingang und Aufträge
- Kunde, Auftrag, Eingang und Frist festlegen. Probenname, Kunden-Probenummer, Typ, Menge und Methoden je Tabellenzeile erfassen; Vorlagen und kopierte Tabellenzeilen übernehmen.
- Status und Zuständigkeit
- Proben nach Status suchen und filtern, Verantwortliche zuweisen und Fristen im Probeneingang prüfen. Der Probenstatus reicht von Eingang über Lagerung und Analyse bis zu Bericht und Entsorgung.
- Analysen und Ergebnisse
- Methoden und Parameter zuweisen, Zahlen- oder Textwerte erfassen und Ergebnisse gegen hinterlegte Spezifikationsgrenzen prüfen. Erfasste und verifizierte Werte werden getrennt gezählt.
- Lagerorte und Boxen
- Lagerorte in Räumen und Fächern strukturieren. Boxen zeigen belegte und freie Plätze mit Koordinaten; Proben lassen sich einlagern und umlagern.
- Aliquote
- Teilmengen mit Anzahl, Menge und Zweck anlegen. Aliquote bleiben mit ihrer Stammprobe verknüpft und haben einen eigenen Status und Lagerort.
- Historie und Entsorgung
- Übergaben, Lagerbewegungen und Statuswechsel in einer chronologischen Ansicht prüfen. Nach Ereignistyp filtern, Übergabe- und Bewegungsdaten als CSV exportieren und Entsorgung dokumentieren.
- QR-Etiketten
- Probenetiketten einzeln oder als Serie drucken. Der Scanner im Browser öffnet den Probendatensatz und bietet Aktionen für Statuswechsel und Umlagerung.
- Kundenportal
- Freigeschaltete Kunden können Proben voranmelden, ihre Aufträge verfolgen, bereitgestellte Berichte herunterladen und Nachrichten an das Labor senden.
- Versuche und Dokumente
- Verwendete Proben aus Journal-Einträgen verknüpfen. Die Probendetails zeigen zugehörige Versuche sowie Dokumente und Berichte des Auftrags.
- Zellbanken
- Master- und Working Cell Banks mit Passagen und Vials führen. Zugehörige Proben lassen sich in der Probenliste nach Zellbank filtern.
Häufige Fragen
Wie übernehme ich Proben aus Excel?
Kopieren Sie Tabellenzeilen und fügen Sie sie in die Probenzeilen des Eingangs ein. Prüfen Sie die übernommenen Felder vor dem Registrieren. Ein Datei-Import mit frei zuordenbaren Spalten ist für Proben derzeit nicht vorhanden.
Kann ich Teilmengen einer Probe erfassen?
Ja. Im Reiter Aliquote legen Sie Anzahl, Menge je Aliquot, Zweck und Lagerort fest. Die Teilproben werden als eigene Datensätze geführt und verweisen auf die Stammprobe.
Was wird in der Probenhistorie angezeigt?
Erfasste Übergaben, Lagerbewegungen und Statuswechsel mit Zeitstempel sowie hinterlegten Notizen oder Gründen. Die Ansicht lässt sich nach Ereignistyp filtern. Sie dokumentiert erfasste Vorgänge, nicht unregistrierte physische Bewegungen.
Benötige ich einen eigenen QR-Scanner?
Nein. Der Scanner nutzt die Kamera im Browser, auch auf dem Telefon. Dafür müssen Kamerazugriff und ein unterstützter Browser verfügbar sein. Etiketten können aus der Anwendung gedruckt werden.
Was können Kunden im Portal sehen?
Freigeschaltete Kontakte sehen die Aufträge ihres Kundenkontos, bereitgestellte Berichte und Nachrichten. Sie können außerdem Proben voranmelden. Diese Voranmeldungen werden im Labor geprüft und in den Probeneingang übernommen.