Geräte & Kalibrierung
Gerätestatus und Nachweise an einer Stelle
Geräte, Systeme und Komponenten werden mit Standort, Verantwortung und Fristen geführt. Wartung, Kalibrierung, Qualifizierung und Störungen bleiben an der jeweiligen Geräteakte.
- Status, Standort und Verantwortung überblicken
- Nachweise direkt an der Geräteakte führen
Geräteprozess
Von den Stammdaten bis zum nächsten Termin
- 01
Gerät erfassen
Gerät, System oder Komponente mit Nummer, Hersteller und Standort anlegen oder per CSV importieren.
- 02
Zuständigkeit festlegen
Verantwortliche Person, Abteilung sowie interne und externe Wartungsintervalle zuordnen.
- 03
Nachweise erfassen
Wartung, Kalibrierung und IQ/OQ/PQ mit Ergebnis, Anhängen und Signatur dokumentieren.
- 04
Fristen und Störungen prüfen
Fällige Arbeiten filtern, Tickets bearbeiten und regelbasierte Auffälligkeiten bewerten.
Geräteakte
Ein Datensatz für Gerät und Verlauf
Stammdaten, Komponenten, Dokumente und Termine sind über die Geräteakte erreichbar. Wartung, Kalibrierung und Qualifizierung werden als getrennte Nachweise geführt.
Kalibrierung & Qualifizierung
Frist, Ergebnis und Nachweis zusammen dokumentieren
Kalibrierungen führen Rückführbarkeit, Messunsicherheit, Zertifikat und Signatur. IQ, OQ, PQ und Requalifizierung bleiben als eigenständige Einträge prüfbar.
Am Gerät
Scannen, Status prüfen, Störung melden
Der QR-Code öffnet eine kompakte Ansicht für den Laborplatz. Eine geplante regelbasierte Prüfung ergänzt die gemeldeten Störungen um Auffälligkeiten, die anschließend bewertet und abgeschlossen werden.
Funktionsumfang
Technischer Funktionsumfang
LabNote.Light führt die Informationen und Nachweise. Wartungs-, Freigabe- und Nutzungsentscheidungen verbleiben bei den berechtigten Personen des Labors.
- Geräteregister
- Geräte, Systeme und Komponenten mit Status, Raum, Abteilung, Verantwortung und frei konfigurierbaren Zusatzfeldern.
- CSV-Import und -Export
- Geräte, Systeme und zugeordnete Komponenten aus einer CSV-Datei übernehmen und gefilterte Listen wieder ausgeben.
- Geräteakte
- Stammdaten, Dokumente, Komponenten, Lebenslauf, Nutzung, Messungen, Methoden, QC-Ergebnisse und Verweise je Gerät.
- Wartung
- Interne und externe Zyklen, geplante und ungeplante Arbeiten, Ergebnis, Kosten, Ausfallzeit, Anhänge und Folgetermin.
- Kalibrierung
- Kalibrierdatum, Ergebnis, Frist, Rückführbarkeit, Messunsicherheit, Korrektur, Zertifikat, Anhänge und Signatur.
- IQ/OQ/PQ
- Installations-, Funktions-, Leistungs- und Requalifizierung mit Datum, Ergebnis, Protokoll und Signatur.
- QR-Zugriff am Gerät
- Geräteakte auf dem Telefon öffnen, Status und Wartungshinweise sehen, Nutzung erfassen oder eine Störung melden.
- Tickets
- Störungen mit Status und Anhängen erfassen. Ungeplante oder kritische Wartungen können automatisch ein Ticket anlegen.
- Regelbasierte Auffälligkeiten
- Die geplante Hintergrundprüfung meldet Häufungen, lange Ausfallzeiten und überfällige Arbeiten zur dokumentierten Bewertung.
- Kosten und Ausfallzeit
- Anschaffung, Servicevertrag und erfasste Wartungskosten zusammenführen; Ausfallstunden separat auswerten.
Häufige Fragen
Welche Gerätetypen lassen sich verwalten?
Das Register unterscheidet einzelne Geräte, vollständige Systeme und Komponenten. Komponenten bleiben ihrem übergeordneten Gerät zugeordnet und haben einen eigenen Status und Verlauf.
Welche Angaben enthält eine Kalibrierung?
Neben Datum, Ergebnis und nächster Frist können Kalibrierlabor, Rückführbarkeitsreferenz, Messunsicherheit, Korrekturfaktor, Zertifikat, Anhänge und Signatur erfasst werden.
Werden IQ, OQ und PQ getrennt geführt?
Ja. IQ, OQ, PQ und Requalifizierung sind eigene Einträge mit Datum, Ergebnis, ausführender Stelle, Protokoll und Signatur.
Was kann nach einem QR-Scan erledigt werden?
Die mobile Ansicht zeigt Gerät und Wartungsstatus. Berechtigte Personen können ein- und auschecken, einen Zweck erfassen, eine Störung melden oder die vollständige Akte öffnen.
Wie werden Auffälligkeiten erkannt?
Eine geplante, regelbasierte Prüfung wertet Geräte- und Wartungsdaten aus. Treffer werden als offene Auffälligkeiten angelegt und anschließend von einer Person bestätigt, bewertet und abgeschlossen.
Können bestehende Gerätelisten übernommen werden?
Ja. Der CSV-Import verarbeitet Geräte, Systeme und Komponenten. Der Export enthält unter anderem Standort, Verantwortung, übergeordnetes Gerät, nächste Wartung und Status.