Fällig sehen, prüfen, unterschreiben — und der Status steht am Ergebnis
Eine Übersicht zeigt für alle Geräte Kalibrierstatus, Qualifizierung und offene Unterschriften. Am Gerät genügt der QR-Code: Zustand sehen, messen, Störung melden. Und wenn ein Ergebnis freigegeben wird, steht daneben, mit welchem Gerät gemessen wurde und bis wann es kalibriert ist — nicht nur in einer Geräteliste.
14 Tage gratis · EU-gehostet
Was das Gerätemodul kann
Geräteakte mit Komponenten
Stammdaten, Standort, Hersteller, Inventarnummer, Handbücher und Dokumente — dazu Komponenten wie Säule, Detektor oder Pumpe mit eigenem Wartungsumfang.
Kalibrierung mit Frist und Unterschrift
Kalibrierschein anhängen, Ergebnis und Toleranz festhalten, elektronisch unterschreiben — die nächste Frist ergibt sich aus dem Intervall.
Qualifizierung IQ/OQ/PQ
Installations-, Funktions- und Leistungsqualifizierung je Gerät, mit Gültigkeit, Bericht als Anhang und Requalifizierung.
Fristen-Übersicht über alle Geräte
Eine Liste zeigt gültig, fällig und überfällig, dazu IQ/OQ/PQ je Gerät und wie viele Nachweise noch unterschrieben werden müssen.
Wartung und Servicedienstleister
Wartungsplan mit Intervall, Wartungsbericht mit Anhängen — und ein Link, über den der externe Service seinen Bericht beisteuert. Die Freigabe bleibt im Haus.
Störungen als Ticket
Störung melden, Gerät als außer Betrieb kennzeichnen, Bearbeitung und Wiederinbetriebnahme bleiben als Verlauf am Gerät.
QR-Etikett und Scan am Gerät
Etikett drucken, am Gerät scannen: Akte, Kalibrierstatus, letzte Wartung und Störungsmeldung direkt auf dem Telefon.
Auffälligkeiten, täglich geprüft
Eine nächtliche Prüfung vergleicht die letzten 30 Tage mit dem Zeitraum davor und meldet Störungshäufung, lange Ausfallzeiten und überfällige Wartung — mit Maßnahme und Abschluss.
Messungen, Methoden und QC
Messungen je Gerät mit Methode, Probe, Säule und Ablageort der Rohdaten; verknüpfte Prüfverfahren und die QC-Ergebnisse, die auf diesem Gerät entstanden sind.
Lebenslauf, Änderungen, Verweise
Gerätelebenslauf von Anschaffung bis Ausmusterung, nachvollziehbare Änderungen an der Akte und alle Versuche und Projekte, in denen das Gerät verwendet wurde.
Kosten und Auswertung
Kosten für Kalibrierung, Wartung und Reparatur je Gerät, dazu Auswertungen über Störungen, Ausfallzeiten und Fristentreue.
So sieht der Workflow aus
- 1
Gerät anlegen
Stammdaten, Standort, Komponenten, Handbücher und Dokumente erfassen, QR-Etikett drucken.
- 2
Fristen und Nachweise pflegen
Kalibrier-, Qualifizierungs- und Wartungsintervalle hinterlegen, Scheine und Berichte anhängen, elektronisch unterschreiben.
- 3
Am Gerät arbeiten
QR-Code scannen, Zustand sehen, messen, bei Bedarf eine Störung melden — alles landet am selben Datensatz.
- 4
Auswerten und nachweisen
Auffälligkeiten abarbeiten, Kosten und Fristentreue auswerten, Gerätestatus im Prüfbericht mitgeben.
Warum LabNote.Light
- Gerätestatus ist im Versuch, an der Arbeitsliste und im Prüfbericht sichtbar, nicht nur in der Geräteliste
- Kalibrier-, Qualifizierungs- und Wartungshistorie bleibt vollständig erhalten, inklusive Anhängen und Unterschriften
- Kalibrierung, Wartung, Störungen und Kosten hängen am selben Datensatz
- Auffälligkeiten meldet das System von selbst, statt sie in einer Tabelle zu verstecken
Häufige Fragen
Erinnert das System an fällige Kalibrierungen?
Ja. Die Fristen-Übersicht zeigt gültig, fällig und überfällig über alle Geräte, und am Gerät selbst steht der Status als Hinweis.
Lässt sich ein Gerät mit überfälliger Kalibrierung sperren?
Das Gerät lässt sich als außer Betrieb kennzeichnen; der Status ist dann überall sichtbar, wo das Gerät auftaucht. Ob trotzdem gemessen werden darf, entscheidet Ihr Team — die Entscheidung bleibt dokumentiert.
Steht der Gerätestatus auch auf dem Prüfbericht?
Ja. Am Ergebnis hängt das verwendete Gerät mit seiner Kalibriergültigkeit, sodass beim Prüfen nicht in einer zweiten Liste nachgesehen werden muss.
Können externe Dienstleister Berichte beisteuern?
Ja, Wartungsberichte lassen sich über einen Link teilen und anhängen. Die Freigabe bleibt bei Ihrem Team.
Lassen sich Komponenten wie Säulen eigenständig warten?
Ja. Komponenten haben eine eigene Akte mit eigenem Wartungsumfang und eigener Historie und bleiben trotzdem am übergeordneten Gerät sichtbar.
Lassen sich Geräte per QR-Code aufrufen?
Ja. Jedes Gerät hat ein QR-Etikett; der Scan öffnet die Akte mit Status, letzter Wartung und der Möglichkeit, eine Störung zu melden.
Sicherheit & Compliance
In jedem Plan eingebaut, nicht aufgeklebt
DSGVO, ALCOA+ und Audit-Trail mit Hash-Kette gehören zu jedem LabNote.Light-Plan — ohne Zusatzmodul, ohne Aufpreis, EU-gehostet.
Mit eigenen Daten ausprobieren.
14 Tage testen, alle Module freigeschaltet, keine Kreditkarte, jederzeit kündbar.