Vom Sicherheitsdatenblatt zur unterschriebenen Betriebsanweisung
Das Sicherheitsdatenblatt wird ausgelesen, die Gefährdungsbeurteilung daraus vorbefüllt, im Vier-Augen-Prinzip freigegeben und als Betriebsanweisung an das Team verteilt — mit Kenntnisnahme je Person. Ändert der Hersteller das Datenblatt, meldet sich die betroffene Beurteilung von selbst zur Prüfung. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihren verantwortlichen Personen.
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Was die Arbeitssicherheit kann
Gefahrstoffverzeichnis nach §16 GefStoffV
Alle Gefahrstoffe mit CAS-Nummern, GHS-Piktogrammen, H- und P-Sätzen, Gemisch-Komponenten, Menge und Lagerort — als Verzeichnis ausgebbar.
Sicherheitsdatenblätter auslesen
PDF hochladen, Vorschläge für H- und P-Sätze, Piktogramme, Lagerklasse und Entsorgungsweg prüfen und übernehmen — Revision und Datum bleiben am Stoff.
Gefährdungsbeurteilung aus Stoffdaten
Beurteilung je Tätigkeit oder Arbeitsplatz, vorbefüllt aus den Stoffdaten: Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, Verhalten im Notfall, Verantwortliche und Wiedervorlage.
Freigabe im Vier-Augen-Prinzip
Entwurf, Unterschrift der erstellenden Person, Zuweisung zur Prüfung, Freigabe durch eine zweite Person. Eine begründete Ausnahme durch die Leitung wird mitprotokolliert.
Betriebsanweisung mit Kenntnisnahme
Betriebsanweisung aus der Beurteilung erzeugen, als PDF ausgeben und verteilen; jede Person bestätigt, offene Bestätigungen stehen in einer eigenen Ansicht.
Änderung am Datenblatt meldet sich
Kommt eine neue Revision des Sicherheitsdatenblatts, erscheinen die betroffenen Beurteilungen und Betriebsanweisungen als prüfpflichtig — in der Übersicht, nicht per Zuruf.
Substitutionsprüfung nach §6 GefStoffV
Prüfung, ob CMR- und andere Gefahrstoffe ersetzt werden können, mit offenen Kandidaten, Begründung und Wiedervorlage.
Fachkunde, Sachkunde und Schutzausrüstung
Nachweise je Person hinterlegen; vor gefährlichen Tätigkeiten wird die nötige persönliche Schutzausrüstung abgefragt und bestätigt.
Lagerung und Zusammenlagerung (TRGS 510)
Lagerklassen je Stoff, Prüfung der Zusammenlagerung im Schrank oder Raum und Warnung, wenn zwei Klassen nicht zusammenpassen.
Abfall mit AVV-Schlüssel
Abfallbuch mit AVV-Schlüssel, Menge, Behälter und Entsorgungsweg; der Schlüssel steht schon am Gebinde, nicht erst beim Entsorger.
Verfahren, Synthesen und Ansatzrechner
Verfahren und Synthesen mit beteiligten Stoffen, Stöchiometrie-Rechner und Verknüpfung zum Journal-Eintrag — die Gefährdung hängt am Verfahren, nicht an einem Zettel.
Gentechnik und biologische Sicherheit
Gentechnik-Projekte mit Sicherheitsstufe, beteiligten Organismen und Zuständigkeiten; Beurteilungen und Journal-Einträge hängen daran.
Stoff → Beurteilung → Unterweisung → Entsorgung
- 1
Stoff erfassen
Sicherheitsdatenblatt hochladen, Vorschläge prüfen, Stoff mit Lagerklasse und Abfallschlüssel ins Verzeichnis übernehmen.
- 2
Beurteilen und freigeben
Gefährdungsbeurteilung je Tätigkeit vorbefüllen, Schutzmaßnahmen festlegen, im Vier-Augen-Prinzip freigeben.
- 3
Unterweisen und bestätigen
Betriebsanweisung verteilen, Kenntnisnahme je Person einsammeln, Fachkunde und Schutzausrüstung sind hinterlegt.
- 4
Lagern, verbrauchen, entsorgen
Zusammenlagerung wird geprüft, Verbrauch am Gebinde gebucht, Entsorgung mit AVV-Schlüssel dokumentiert.
Warum LabNote.Light
- Stoff, Beurteilung, Betriebsanweisung, Gebinde und Abfall hängen am selben Datensatz — keine zweite Datenpflege
- DE/AT-tauglich: §16 und §6 GefStoffV, TRGS 510, AVV und Gentechnik ab Werk
- Freigaben im Vier-Augen-Prinzip mit elektronischer Unterschrift; jede Änderung mit Zeitpunkt und Person aufgezeichnet
- Kenntnisnahme personenbezogen statt Unterschriftenliste im Ordner
Häufige Fragen
Ersetzt das eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Nein. LabNote.Light strukturiert und dokumentiert die Arbeit; die fachliche Bewertung bleibt bei Ihren verantwortlichen Personen.
Wie werden Sicherheitsdatenblätter ausgelesen?
Das PDF wird von einem Sprachmodell gelesen und schlägt H- und P-Sätze, Piktogramme, Lagerklasse und Entsorgungsweg vor. Sie prüfen jeden Vorschlag vor der Übernahme.
Was passiert bei einer neuen Fassung des Datenblatts?
Die neue Revision wird am Stoff vermerkt, und alle davon betroffenen Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen erscheinen als prüfpflichtig, bis sie bestätigt oder überarbeitet sind.
Wie weise ich die Unterweisung nach?
Über die Kenntnisnahme: Jede zugewiesene Person bestätigt die Betriebsanweisung mit Zeitpunkt; offene Bestätigungen bleiben als Liste sichtbar.
Können wir eigene Vorlagen nutzen?
Ja. Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen lassen sich je Organisation als Vorlage anlegen, wiederverwenden und versionieren.
Wo werden Unfälle und Beinahe-Unfälle erfasst?
Im Qualitätsmanagement als Abweichung: Hergang, Sofortmaßnahme, Korrekturmaßnahme und Wirksamkeitsprüfung. Die Abweichung lässt sich mit Stoff, Gerät und Beurteilung verknüpfen.
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