Arbeitssicherheit / SDS
Sicherheitsdatenblätter prüfen. Folgedokumente aktuell halten.
PDF hochladen, ausgelesene Angaben prüfen und für Gefährdungsbeurteilungen verwenden. Freigegebene Betriebsanweisungen werden Personen zugewiesen; offene Kenntnisnahmen und Prüfungen bleiben sichtbar. Die fachliche Bewertung liegt bei Ihren verantwortlichen Personen.
- Ausgelesene Angaben vor der Übernahme prüfen
- SDB, Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung verknüpfen
Ablauf
Vom PDF bis zur bestätigten Betriebsanweisung
- 01
SDB hochladen
PDF mit Produkt, Hersteller, Sprache und Revisionsdatum erfassen.
- 02
Angaben prüfen
Ausgelesene Angaben mit dem Dokument vergleichen und gezielt übernehmen.
- 03
Beurteilung freigeben
Gefährdungsbeurteilung ergänzen, unterschreiben und einer zweiten Person zur Prüfung zuweisen.
- 04
Kenntnisnahme verfolgen
Betriebsanweisung freigeben, Personen zuweisen und offene Bestätigungen nachverfolgen.
SDB-Auslesung
PDF und Vorschläge nebeneinander prüfen
Das PDF kann optional ausgelesen werden. H- und P-Sätze, Piktogramme, PSA-Hinweise und technische Angaben werden als Vorschläge gezeigt und erst nach Prüfung übernommen.
Die Auslesefunktion ist optional. Ohne aktivierte KI-Funktionen können Sicherheitsdatenblätter weiterhin manuell erfasst werden.
Prüfung und Freigabe
Ein Dokumentenweg mit klaren Zuständigkeiten
Geprüfte SDB-Angaben fließen in die Gefährdungsbeurteilung ein. Nach Unterschrift der erstellenden Person übernimmt eine zweite Person die Prüfung und Freigabe.
Betriebsanweisung
Freigeben und Personen zuweisen
Betriebsanweisungen werden mit Arbeitsplatz, Version und Freigabestatus geführt. Zugewiesene Personen bestätigen die Kenntnisnahme; offene Bestätigungen bleiben in einer eigenen Ansicht sichtbar.
Revision
Folgedokumente gezielt erneut prüfen
Eine neue SDB-Revision kennzeichnet verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen zur Prüfung. Die verantwortliche Person entscheidet über die erforderliche Überarbeitung.
Funktionsumfang
Dokumentierter Ablauf für Sicherheitsinformationen
- SDB-Übersicht und Suche
- Sicherheitsdatenblätter nach Produkt, Hersteller, Sprache und Status finden. Fehlende, auslaufende oder noch zu prüfende Dokumente werden getrennt angezeigt.
- Kontrolliertes Auslesen
- Das PDF kann optional ausgelesen werden. H- und P-Sätze, Piktogramme, PSA-Hinweise und technische Angaben werden als Vorschläge gezeigt und erst nach Prüfung übernommen.
- Gefährdungsbeurteilung aus SDB-Angaben
- Geprüfte SDB-Angaben können eine Gefährdungsbeurteilung vorbefüllen. Tätigkeit, Schutzmaßnahmen, Verantwortliche und Prüftermin werden im Dokument ergänzt.
- Prüfung durch eine zweite Person
- Die erstellende Person unterschreibt den Entwurf und weist ihn zur Prüfung zu. Die Freigabe erfolgt durch eine zweite Person; Status und Version bleiben am Dokument sichtbar.
- Betriebsanweisung und Kenntnisnahme
- Betriebsanweisungen werden mit Arbeitsplatz, Version und Freigabestatus geführt. Zugewiesene Personen bestätigen die Kenntnisnahme; offene Bestätigungen bleiben in einer eigenen Ansicht sichtbar.
- Prüfung nach neuer SDB-Revision
- Eine neue SDB-Revision kennzeichnet verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen zur Prüfung. Die verantwortliche Person entscheidet über die erforderliche Überarbeitung.
- Dokumentversionen
- SDB, Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung zeigen ihre jeweilige Revision oder Version. Ersetzte Fassungen bleiben in der Historie zugeordnet.
- PDF-Ansicht und Ausgabe
- Das hinterlegte Sicherheitsdatenblatt kann im Vorgang geöffnet werden. Betriebsanweisungen lassen sich in einer PDF-Ansicht prüfen und ausgeben.
Häufige Fragen
Ersetzt das eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Nein. LabNote.Light strukturiert und dokumentiert die Arbeit; die fachliche Bewertung bleibt bei Ihren verantwortlichen Personen.
Wie werden Sicherheitsdatenblätter ausgelesen?
Wenn die optionale Auslesefunktion aktiviert ist, werden H- und P-Sätze, Piktogramme, PSA-Hinweise und technische Angaben vorgeschlagen. Sie vergleichen die Angaben mit dem PDF und entscheiden über die Übernahme. Regulierte Angaben mit niedriger Erkennungssicherheit werden nicht ohne ausdrückliche Bestätigung übernommen.
Was passiert bei einer neuen Fassung des Datenblatts?
Die neue Revision wird am Stoff vermerkt, und alle davon betroffenen Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen erscheinen als prüfpflichtig, bis sie bestätigt oder überarbeitet sind.
Wie weise ich die Unterweisung nach?
Über die Kenntnisnahme: Jede zugewiesene Person bestätigt die Betriebsanweisung mit Zeitpunkt; offene Bestätigungen bleiben als Liste sichtbar.